Распространенные ошибки при организации корпоратива

Организация корпоратива – дело ответственное. Оно требует знаний, опыта, слаженной работы всех участников процесса подготовки. Чтобы коллективное празднование прошло на высоком уровне и оставило положительные впечатления, нужно учитывать некоторые наиболее часто допускаемые ошибки.

Игнорирование чёткой цели и задач корпоратива.

Прежде чем приступать к любым конкретным действиям, необходимо определиться чего именно хочется получить от корпоратива. Это должен быть расслабляющий отдых или активное мероприятие? Нужно ли вкладывать в него обучающие моменты или достаточно просто хорошо провести время?

Нежелание придерживаться единой концепции праздника.

Важно выбирать определённую тематику мероприятия и придерживаться её от начала и до конца. Зачем это нужно? Во-первых, имея определённую стратегию, гораздо проще выстроить красивый сценарий вечера, в котором не будет места оплошностям и заминкам. Во-вторых, тематический вечер поможет сотрудникам погрузиться в атмосферу происходящего, что привнесёт дополнительные эмоции каждому.

Внесение изменений непосредственно перед мероприятием.

Если, например, внезапно поменять тематику мероприятия, или никого не предупреждая ввести дресс-код на корпоратив, то такие перемены скажутся не в пользу хорошего настроения и удачливости мероприятия в целом.

Неправильно составленное меню.

Необходимо не только предусмотреть наличие на столах напитков, салатов и горячих блюд, но и учесть их соотношение. Большое значение имеет подача блюд – они должны быть свежими и красиво оформленными.

Неподходящее помещение.

Если не учесть транспортное сообщение в районе выбранного места проведения корпоратива, не угадать с площадью (когда слишком тесно, или, наоборот, много свободного места), то вряд ли сотрудники смогут похвастаться действительно позитивным настроением.

Затягивание с подготовкой праздника.

Вообще, лучше всего начинать подготовку любого корпоратива за несколько месяцев до часа «х». Иначе можно столкнуться с рядом проблем: отсутствие подходящего помещения, дорогая стоимость аренды, занятость понравившихся артистов. Поэтому чем раньше взяться за дело, тем больше шансов завершить его успешно.

Нежелание платить профессиональным организаторам.

Часто компании решают сэкономить и организовать всё самостоятельно. Однако такая самостоятельность может стоить гораздо дороже – если упустить хотя бы несколько важных моментов, праздник может быть непоправимо испорчен.